Giải pháp ERP cho chuỗi cửa hàng
Quản lý chuỗi cửa hàng, tăng 200% hiệu quả vận hành
Một nền tảng ERP đồng bộ bán hàng, kho, nhân sự và tài chính từ cửa hàng đến trụ sở. Lãnh đạo kiểm soát quy trình mọi lúc, mọi nơi.
- 200%Tăng hiệu quả vận hành
- 60%Giảm thao tác thủ công nhờ tự động hóa
- 70%Giảm thời gian xử lý đơn hàng
- 50%Giảm thất thoát nguyên liệu do sai lệch kho
Kết quả ghi nhận từ các chuỗi cửa hàng triển khai ERP CloudMedia. Mức giảm 70% và 50% là kết quả tại Hồng Trà Ngô Gia.
Vấn đề
Chuỗi càng mở rộng, càng khó kiểm soát
Số cửa hàng tăng nhưng dữ liệu không đồng bộ. Tồn kho, đơn hàng, nhân sự và chi phí dần vượt khỏi tầm nhìn của lãnh đạo.
-
Dữ liệu phân mảnh, không đồng bộ
Bán hàng, kho, kế toán và nhân sự chạy trên Excel hoặc nhiều phần mềm chồng chéo, không liên kết với nhau.
Hệ quả: khó kiểm soát, mất thời gian tổng hợp, khó tra cứu số liệu lịch sử.
-
Kiểm soát hàng hóa kém hiệu quả
Kho và điểm bán thiếu kết nối với nhau.
Hệ quả: hàng hóa dễ thất thoát, tồn kho không chính xác, ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng.
-
Thiếu báo cáo tức thời
Không có dữ liệu tổng hợp theo thời gian thực.
Hệ quả: ban lãnh đạo khó phân tích và chậm ra quyết định.
-
Vận hành thủ công, tốn nhân lực
Quy trình phụ thuộc vào thao tác thủ công. Nhân viên lặp lại công việc, thiếu KPI đánh giá chính xác.
Hệ quả: sai sót, trùng lặp công việc, lãng phí nguồn lực.
-
Khó kiểm soát đối tác nhượng quyền
Thiếu nền tảng dữ liệu chuẩn và công cụ giám sát tập trung khi chuỗi tăng trưởng nhanh.
Hệ quả: vận hành rối loạn, sai sót, thất thoát, xung đột quy trình; bỏ lỡ cơ hội mở rộng dù nhu cầu thị trường rất lớn.
Giải pháp
Một hệ thống thống nhất cho toàn chuỗi
Chuyển đổi số không còn là lựa chọn, mà là điều kiện bắt buộc để phát triển và cạnh tranh.
- Một hệ thống đồng nhất, vận hành tập trung: từ cửa hàng, đặt hàng, kho, vận chuyển đến tài chính, nhân sự và báo cáo trung tâm.
- Thông tin đồng bộ, xuyên suốt giữa các bộ phận.
- Dữ liệu minh bạch, tức thời, hỗ trợ ra quyết định nhanh.
- Giảm tối thiểu thời gian quản lý, để tập trung phát triển kinh doanh.
- Tích hợp quản lý nhượng quyền lên hệ thống.
ERP CloudMedia, xây dựng trên nền tảng Odoo
Hệ thống dựa trên Odoo, một nền tảng an toàn và ổn định. Thiết kế cho chuỗi cửa hàng, chuỗi nhượng quyền và phân phối.
Các phân hệ kinh doanh nằm trên một nền tảng tập trung: cổng thông tin đặt hàng, quản lý bán hàng, kho, mua hàng, sản xuất, vận chuyển, CRM, kế toán và nhân sự.
Báo cáo tức thì, chính xác, theo thời gian thực. Dữ liệu tập trung giúp lãnh đạo ra quyết định. Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật
Tối ưu từng quy trình vận hành
Sáu mảng nghiệp vụ của chuỗi, quản lý trên cùng một nền tảng.
Portal quản lý nhượng quyền
Khách đặt hàng, đổi trả, đào tạo trên một cổng thông tin.
Quản lý bán hàng và giao hàng
Tạo đơn, theo dõi trạng thái, điều phối vận chuyển.
Quản lý kho và sản xuất
Kiểm soát nguyên liệu, tự trừ kho, định mức BOM.
Quản lý chuỗi cửa hàng nhượng quyền
Theo dõi doanh thu, công nợ, cảnh báo trễ hạn.
Quản lý nhân sự và đào tạo
Chấm công QR, OT tự tính, đào tạo SOP online.
Kế toán và tài chính
Tự động cập nhật doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
Khả năng nổi bật của hệ thống
- Giao diện đơn giản, dễ dùng, đào tạo nhanh.
- Tùy chỉnh theo mô hình chuỗi ngành hàng.
- Ứng dụng di động để quản lý đơn hàng và doanh thu theo thời gian thực.
- Tạo đơn hàng, xuất kho tự động theo ca.
- Chấm công, phân ca, tính lương tự động.
- Báo cáo doanh số tự động gửi email mỗi ngày.
- Tự động cảnh báo tồn kho thấp, công nợ quá hạn.
- Thêm mới cửa hàng dễ dàng.
- Phân quyền theo chi nhánh, nhân viên.
- Vận hành tập trung hoặc phân cấp.
Lợi ích
Giá trị doanh nghiệp nhận được
Ra quyết định nhanh
Báo cáo tức thời theo thời gian thực, theo phòng ban và nhân viên, trên dữ liệu tập trung.
Dữ liệu đồng bộ toàn hệ thống
Mọi bộ phận làm việc trên cùng một nguồn số liệu.
Giảm chi phí vận hành và sai sót
Giảm chi phí nhân sự, tăng lợi nhuận, tối ưu nguồn lực: nhân sự, hàng hóa, chi phí.
Mở rộng dễ dàng, kiểm soát từ xa
Tự động hóa quy trình, sẵn sàng tăng trưởng nhanh và mở rộng thị trường.
An toàn dữ liệu, phân quyền rõ ràng
Mỗi chi nhánh, mỗi nhân viên chỉ thấy phần việc của mình.
Chuẩn hóa hệ thống vận hành
Nâng cao giá trị doanh nghiệp bằng một quy trình thống nhất.
Câu chuyện thành công
Hồng Trà Ngô Gia vận hành hơn 500 cửa hàng trên một hệ thống ERP
Không phải TocoToco, một thương hiệu trà sữa Đài Loan đang dẫn đầu về độ phủ với 389 cửa hàng, vượt mặt cả Gong Cha, KOI Thé...
Báo chí nói gì về Hồng Trà Ngô Gia, CafeBiz
- 500+cửa hàng hiện nay, ban đầu chỉ có 130 cửa hàng
- 70%giảm thời gian xử lý đơn hàng
- Báo cáo tài chính, chi phí, tồn kho, đơn hàng, vận chuyển tức thời theo thời gian thực.
- Tự động hóa vận hành: thông báo công nợ, nhắc việc, kiểm tra công việc.
- Tối ưu vận chuyển, điều chuyển hàng hóa.
Hệ thống ERP đã giúp chúng tôi tiết kiệm nhân lực thông qua tự động hóa quy trình công việc, giảm thiểu công việc thủ công và tận dụng tài nguyên hiệu quả. Chúng tôi rất hạnh phúc với thời gian và nguồn lực mà hệ thống mang lại.
Hệ thống ERP của CloudMedia thực sự là một đòn bẩy cho chúng tôi. Chúng tôi tin đây sẽ tiếp tục là công cụ quan trọng để phát triển kinh doanh trong tương lai.
Nhiều chuỗi cửa hàng đã tăng 200% hiệu quả vận hành và tiết kiệm đến 50% chi phí với ERP CloudMedia.
Hãy để chúng tôi giúp bạn làm điều đó. Bắt đầu từ hôm nay.
Quy trình
Triển khai và đồng hành
Khảo sát
Phân tích nghiệp vụ.
Thiết lập
Tùy chỉnh và thiết lập hệ thống.
Đào tạo
Hướng dẫn, chuyển giao sử dụng hệ thống.
Vận hành thử
Hỗ trợ vận hành 1:1.
Bàn giao
Đồng hành và phát triển lâu dài.
Đăng ký tư vấn miễn phí
ERP CloudMedia, giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện
Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp. Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất.
- Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin bạn cung cấp.
- Gọi ngay để trải nghiệm: 0852 520 242